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公司備案登記流程

2017-03-09 10:22:35

公司備案登記流程怎么走?《公司登記管理條例》第56條:公司登記機關應當將公司登記、備案信息通過企業信用信息公示系統向社會公示。第69條其中規定,公司未依照本條例規定辦理有關備案的,由公司登記機關責令限期辦理;逾期未辦理的,處以3萬元以下的罰款。

一、公司登記備案的辦理程序

第一步:申請人持相關材料向市政務服務中心工商局窗口提出申請,經受理審查員初審通過,開具《受理通知書》或者《申請材料接收單》;不符合受理條件的,在當場或者5個工作日內一次性告知申請人應當補正的全部材料(出具告知單)。

第二步:對申請人申請材料齊全、符合法定形式的,當場作出是否準予登記的決定并出具《登記決定通知書》;需要對申請材料的實質內容進行核實的,出具《企業登記材料需要核實事項告知書》,在10個工作日內作出核準或者駁回申請的決定。

第三步:在承諾時限屆滿后(申請材料的實質內容需核實的除外),申請人可以憑《登記決定通知書》到登記窗口領取《準予備案通知書》。

二、辦理公司登記備案的法定依據

1、《中華人民共和國公司法》

2、《中華人民共和國公司登記管理條例》

3、《企業登記程序規定》

三、公司申請備案登記所需材料:

1、公司章程備案

(1)法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

(3)關于修改公司章程的決議、決定;

有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄或者會議決議;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件。

(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);

(5)法律、行政法規和國務院決定規定修改公司章程必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;

(6)公司營業執照副本復印件。

2、公司董事、監事、經理備案

(1)法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

(3)《公司登記附表――董事、監事、經理信息》(公司加蓋公章);

(4)依據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交董事、監事、經理的發生變動的文件;

有限責任公司提交股東會決議(由代表二分之一以上表決權的股東簽署)、董事會決議(由二分之一以上董事簽字)或其他相關材料。

股份有限公司提交股東大會會議記錄或者會議決議(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)、董事會決議(由二分之一以上董事簽字)。

一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定、董事會決議(由董事簽字)。

國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的書面決定(加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)。

(5)新任董事、監事、經理身份證件復印件;

(6)公司營業執照副本復印件。

3、公司清算組備案

(1)清算組負責人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章);

(2)清算組負責人簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

(3)有限責任公司提交股東會關于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權的股東簽署);股份有限公司提交股東大會關于成立清算組的決議(由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認);一人有限責任公司提交股東簽署的關于成立清算組的書面文件;國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構關于成立清算組的書面文件(加蓋公章);

人民法院組織清算的無須提交股東會決議,提交人民法院成立清算組的決定。

人民法院裁定解散的,還應提交法院的裁定文件。

依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷的還應提交行政機關的相關決定。

(4)公司《企業法人營業執照》副本復印件。

4、公司設立分公司情況備案

(1)公司法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

(3)分公司《營業執照》副本的復印件;

(4)法律、行政法規和國務院決定規定公司設立分公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;

(5)公司《企業法人營業執照》副本的復印件;

(6)其他材料。

撤銷分公司的提交分公司的《準予注銷登記通知書》復印件。

分公司變更名稱的,提交分公司的名稱《準予變更登記通知書》復印件和分公司變更后《營業執照》副本復印件。

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